Согласие на обработку персональных данных
Оставляя на сайте, размещенном по веб-адресу: http://себастьянстудия.рф (далее – Сайт), принадлежащем ООО «Себастиан студио», ИНН 6501187505, (далее — Администрация Сайта), любые из Ваших данных (которые отнесены к категории персональных в соответствии с ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ), путем заполнения полей любых форм на Сайте, Вы автоматически присоединяетесь к настоящему Соглашению, приобретаете статус пользователя Сайта (далее-Пользователь Сайта) и соглашаетесь со всеми без исключения его условиями.
Пользователь Сайта:
- Подтверждает, что все указанные им в формах регистрации на Сайте данные принадлежат лично ему, соответствуют действительности, не искажены.
- Подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано настоящее Соглашение и условия обработки его персональных данных. Текст Соглашения и условия обработки персональных данных ему понятны и он с ними согласен;
- Дает согласие на обработку Администрацией Сайта предоставляемых в составе информации персональных данных в целях заключения между ним и Сайтом настоящего Соглашения, а также его последующего исполнения;
- Выражает согласие с условиями обработки персональных данных без оговорок и ограничений.
- В соответствии с ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ свободно, своей волей и в своем интересе выражает согласие на сбор, анализ, обработку, хранение и использование своих персональных данных (ФИО, мобильный телефон, электронный адрес (E-mail)).
Согласие Пользователя Сайта на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.
Настоящее согласие Пользователя Сайта признается исполненным в простой письменной форме.
Пользователь Сайта предоставляет Администрации Сайта право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными:
- сбор и накопление;
- хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения пользования услуг Пользователем Сайта;
- уточнение (обновление, изменение);
- использование;
- уничтожение;
- обезличивание;
Персональные данные третьим лицам не передаются.
Указанное согласие действует до достижения цели обработки данных онлайн записи для визита в салон.
Администрация Сайта в любое время имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение.
При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем Сайта и Администрацией Сайта, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению действующее законодательство Российской Федерации.»
Политика обработки персональных данных посетителей сайта
Политика обработки персональных данных посетителей сайта http://себастьянстудия.рф/
1. Общие положения
1.1. Оператором обработки персональных данных посетителей сайта http://себастьянстудия.рф/ (далее по тексту – сайт) является Общество с Ограниченной Ответственностью «Себастиан студио», адрес места нахождения: 693020, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, ул. Сахалинская 29, кв. 1 (далее по тексту – ООО «Себастиан студио», «Оператор»).
1.2. Важнейшим условием реализации целей деятельности ООО «Себастиан студио» является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности информации, к которой, в том числе, относятся персональные данные.
1.3. Основные понятия, используемые в настоящей Политике:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор персональных данных (оператор) – ООО «Себастиан студио», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Субъект персональных данных — посетитель сайта – физическое лицо, принявшее настоящую Политику обработки персональных данных путем предоставления Оператору своих персональных данных в требуемом Оператором составе и объеме.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.4. Политика в отношении обработки персональных данных посетителей сайта (далее – Политика) определяет любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространение, предоставление, доступ), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
1.5. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством РФ и обработка персональных данных основана на следующих нормативных правовых актах:
• Конституции Российской Федерации;
• Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
• Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
• Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
1.6. ООО «Себастиан студио» осуществляет обработку персональных данных посетителей сайта на законной и справедливой основе.
1.7. ООО «Себастиан студио» вправе поручить в соответствии с ч. 3 ст. 6 №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» обработку персональных данных субъекта персональных данных другим лицам. При этом ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Персональные данные посетителей сайта обрабатываются ООО «Себастиан студио» в следующих целях:
- осуществление онлайн-записи
3. Состав персональных данных и сроки их обработки
3.1. Все обрабатываемые ООО «Себастиан студио» персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией в соответствии с законодательством.
3.2. В состав персональных данных, подлежащих обработке, в зависимости от целей, сроков и необходимости обработки могут включаться:
- ФИО
- номер сотового (мобильного телефона)
- адрес электронной почты.
3.3. Срок хранения составляет – до осуществления визита в салон
4. Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных происходит автоматизированным и неавтоматизированным способом.
4.1.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей). Оператором установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие несанкционированный доступ к персональным данным.
4.1.2. Обработка персональных данных, осуществляемая с использованием средств автоматизации, проводится при условии выполнения следующих действий:
• Оператор проводит технические мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
• защитные инструменты настроены на своевременное обнаружение фактов
несанкционированного доступа к персональным данным;
• технические средства автоматизированной обработки персональных данных изолированы в целях недопущения воздействия на них, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
• Оператор производит резервное копирование данных с тем, чтобы иметь возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• осуществляется постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
4.2. К обработке персональных данных допускаются только лица, прошедшие определенную процедуру допуска, к которой относятся:
• ознакомление лица с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок и процедуру работы с персональными данными;
• взятие с сотрудника подписки о соблюдении конфиденциальности в отношении персональных данных при работе с ними;
• получение сотрудником и использование в работе индивидуальных атрибутов доступа к информационным системам, содержащим в себе персональные данные. При этом каждому сотруднику выдаются минимально необходимые для исполнения трудовых обязанностей права на доступ в информационные системы персональных данных.
Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, получают только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых обязанностей.
4.3. Персональные данные хранятся в электронном виде.
4.3.1. В электронном виде персональные данные хранятся в базах данных информационных систем персональных данных, а также в архивных (резервных) копиях баз данных этих информационных систем персональных данных.
При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры по обеспечению их сохранности и исключению несанкционированного доступа к ним, в том числе, но не исключительно:
• назначение сотрудника, ответственного за обработку персональных данных;
• ограничение физического доступа к местам обработки персональных данных, включая установку запирающих устройств, ограничение круга лиц, имеющих доступ и т.п.;
• cъемные электронные носители, на которых хранятся резервные копии персональных данных субъектов персональных данных (при необходимости маркируются и учитываются в журнале регистрации, учета и выдачи внешних носителей для хранения резервных копий персональных данных);
• учет всех информационных систем, электронных носителей, а также архивных копий;
• применение сертифицированных средств защиты информации и средств
криптографической защиты информации.
Подробный порядок регламентируется внутренними локальными актами Оператора.
4.4. Для целей обработки данных ООО «Себастиан студио» может передавать персональные данные:
- Не передается третьим лицам
4.5. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки (осуществление визита в салон), и подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
Уничтожение с носителей и носителей, содержащих персональные данные субъектов, должно соответствовать следующим правилам:
• быть максимально надежным и конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления;
• оформляться соответствующим актом;
• должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
• уничтожение должно касаться только тех персональных данных, которые подлежат уничтожению в связи с достижением цели обработки указанных персональных данных либо утраты необходимости в их достижении, не допуская случайного или преднамеренного уничтожения актуальных носителей.
5. Права и обязанности субъекта персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источник их получения;
• получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
• отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом случаях. Получить запрашиваемую информацию либо отозвать согласие на обработку персональных данных субъект персональных данных может, обратившись с письменным запросом в ООО «Себастиан студио» по электронному адресу Sebastian_studio@mail.ru. Ответ, содержащий запрашиваемую информацию, либо мотивированный отказ в ее предоставлении направляется по адресу, указанному в запросе, до достижения цели.
Порядок обработки запросов субъектов персональных данных по выполнению их законных прав производится согласно утвержденному внутреннему документу, разработанному в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных и подконтролен сотруднику, ответственному за обработку персональных данных.
6. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
6.1. ООО «Себастиан студио» получает персональные данные от субъектов персональных данных и от третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных). При этом ООО «Себастиан студио» выполняет
обязанности, предусмотренные №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» при сборе персональных данных.
6.2. Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- достижении цели онлайн записи
- в случае ликвидации ООО «Себастиан студио».
6.3. ООО «Себастиан студио» для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:
• назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
• изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; настоящая Политика; другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
• применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
• осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Компании;
• работники ООО «Себастиан студио», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов по вопросам обработки персональных данных.
6.4. В Компании реализуются следующие требования к защите персональных данных:
• организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
• реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;
• используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
• реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
7. Положения по конфиденциальности и защите персональной информации
7.1. ООО «Себастиан студио» осуществляет обработку персональных данных субъектов, собранных на сайте.
К персональным данным, собранным на сайте, относятся:
• Адрес электронной почты посетителя сайта;
• Номер телефона посетителя сайта;
• Фамилию, имя, отчество посетителя сайта;
8. Информация об Операторе
8.1. ООО «Себастиан студио», адрес места нахождения: 693020, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, ул. Сахалинская 29, кв.1
9. Заключительные положения
9.1. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
9.2. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «Себастиан студио», и подлежит размещению на сайте.
9.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных ООО «Себастиан студио».